El sistema de gestión Web fénix posee una variedad de funcionalidades implementadas para satisfacer las necesidades del semillero, permite tener registro de usuarios, y su respectivo ingreso según su rol, además de la generación de informes puntuales o semestrales, permitiendo también la actualización de información de usuario o anexo y/o creación de proyectos, teniendo en cuenta el foro en el cual podrán interactuar estudiantes con personas externas para retroalimentar proyectos culminados o que se encuentren en progreso.