Encuestas realizadas en el municipio de Soacha demostraron que hay muchas instituciones educativas que no manejan sus procesos digitalmente y acuden a entidades ajenas para el desarrollo de los mismos como es el caso de la generación de informes academicos (boletines, certificados, paz y salvos entre otros). Es por ello que con este documento presentamos la propuesta para implementar un aplicación WEB que permita la generación de informes academicos y que le pertenezca a la institución permitiéndole tener control de sus procesos y reducir gastos. La aplicación en su primera version sera implementada en el colegio santa rosa de lima para la determinación de tiempos y ajustes de gastos y asi poderla implementar en mas colegios. La aplicación inicialmente contara con los modulos de ingreso de usuarios , ingreso de asignaturas , ingreso de calificaciones y el de generación de boletines se tendrá en cuenta los perfiles y roles para la correspondiente asignación de usuarios; esta sera desarrollada en JSP (Java Server Pages) y utilizaremos AJAX entre otras herramientas de desarrollo, contara con una base de datos .confiable, estable y segura que se encontrara montada en un servidor LINUX. Es necesario contar con un servidor-hosting para el alojamiento de la página web en donde sera cargado el aplicativo, para cumplir con todo esto es necesario tener un cronograma de actividades para llevar un control del desarrollo de la página y la aplicación.