Los empresarios de las pymes en el municipio de Soacha, han enfrentado diferentes problemáticas en sus actividades económicas sin obtener buenos resultados ya que estos se enfocan más en funciones operativas y no en funciones estratégicas y administrativas, lo cual dificulta una mayor obtención de utilidades, por tal motivo se plantea un sistema de control de inventarios el cual es una herramienta fundamental en el desarrollo de las actividades económicas de las mismas. En el siguiente trabajo se diseña un sistema de autocontrol de inventarios que permite a los pequeños empresarios, beneficiarse de un instrumento, basado en la plataforma de Excel, que contiene una guía de ciclo control, con los diferentes procesos comerciales, financieros y administrativos, los cuales permitirán el desarrollo integral de las pymes. Cada guía tiene una hoja resumen donde están los puntos generales de cada proceso, y una hoja detallada. Además de contener una calificación, como pruebas de cada procedimiento, que permite obtener resultados del autocontrol por trimestre. Determinando de esta manera los errores más frecuentes y proceder a subsanarlos.