Trabajo de GradoLa importancia de la Gestión Documental en una entidad pública, requiere de la implementación de los procesos y de los medios de comunicación, función administrativa y la gestión documental juega un papel preponderante, por lo que la secretaría de educación de Cajicá pretende mejorar la gestión; influye en su buen funcionamiento y desarrollo de las actividades que desempeña dentro de la organización y es por ello que se hace necesaria la creación, el seguimiento y la trazabilidad en el manejo de la información y los documentos entidades. The importance of Documentary Management in a public entity, requires the implementation of the processes and the means of communication, administrative function and document management plays a preponderant role, so the Cajicá education secretariat aims to improve management; it influences in its good functioning and development of the activities that it carries out within the organization and that is why it is necessary the creation, the follow-up and the traceability in the handling of the information and the documents.Extensión Chía