El contenido de este documento, se fundamenta en planteamiento de un sistema de informaci?n tecnol?gica para la asociaci?n de padres de usuarios San Rafael perteneciente al Instituto Colombiano del Bienestar Familiar, la entidad se dedica al cuidado de ni?os y ni?as menores de cinco a?os en consecuencia se evidencia la falta de manejo de herramientas ofim?ticas, uso de estrategias innovadoras, de investigaci?n y desarrollo para la optimizaci?n de los procesos que manejan las agentes educativas al momento de llevar el registro y documentaci?n de datos, procesos administrativos y contables tanto de la organizaci?n como de cada jard?n infantil perteneciente, se realiza esta investigaci?n con el fin de dise?ar e implementar mecanismos para mitigar esta dificultad y poder proponer sobre esta problem?tica, teniendo en cuenta que estas agentes son personas de una edad promedio entre los 40 y 60 a?os el cual su metodolog?a de trabajo siempre ha sido de manera constante y manual.The content of this document is based on the proposal of a technological information system for the association of parents of San Rafael users belonging to the Colombian Institute of Family Welfare, the entity is dedicated to the care of children under five years of age. evidence of the lack of management of office automation tools, use of innovative strategies, research and development for the optimization of the processes that educational agents handle when carrying out the registration and documentation of data, administrative and accounting processes of both the organization and each child garden belongs, this research is carried out in order to design and implement mechanisms to mitigate this difficulty and be able to propose on this problem, taking into account that these agents are people of an average age between 40 and 60 years whose methodology of work has always been constant and l