Sistema para la gestión de procesos llevados por la oficina de interacción universitaria de la universidad de cundinamarca módulo de manejo de convenios y pasantías
Autor
Castellanos Aguilar, Jesus Andres
Velasquez velasquez, Jonathan David
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RESUMEN : El internet nos ofrece a toda una oportunidad de tener la información al alcance de todos, además se extendió a múltiples trabajos logrando crear herramientas de trabajo que permite un desarrollo acelerado de una tarea. El comercio mundial y entes estudiantiles están aprovechando esta tecnología emergente y de gran potencia, ayudando a mejorar la calidad de la información y desatando una competitividad de producción ante otras entidades. En la universidad de Cundinamarca maneja gran parte de su información por medio físico, y el manejo de toda esta documentación se hace de manera manual un ejemplo de esto es la oficina de interacción universitaria la cual lleva a cabo todo el manejo de documentos de convenios y pasantías entre otros. Lo anteriormente dicho, no se contaba con un sistema que ayudara a mejorar todos los procesos y seguimientos del proceso de convenios y pasantías que se están llevando a cabo por la universidad de Cundinamarca, además de no tener una base de datos con los documentos previamente clasificados dentro de una plataforma que ayude a una consulta más eficaz y a su vez facilite la renovación de los convenios. Por esa razón el CIT decidió llevar a cabo la implementación de un módulo web que ayude a mejorar la recolección y gestión de la información de los convenios y pasantías llevadas a cabo por la universidad de Cundinamarca, para ayudar a funcionarios, pasantes, coordinadores y personas externas involucradas en este proceso
EXECUTIVE SUMMARY : The internet offers us an opportunity to have information available to all, also extended to multiple jobs, creating work tools that allow an accelerated development of a task. World trade and student bodies are taking advantage of this emerging and powerful technology, helping to improve the quality of information and unleashing production competitiveness before other entities. In the University of Cundinamarca handles much of your information by physical means, and the handling of all this documentation is done manually. An example of this is the university interaction office which carries out all the handling of documents of agreements and internships among others. The aforementioned, there was no system to help improve all processes and follow-ups of the process of agreements and internships that are being carried out by the University of Cundinamarca, in addition to not having a database with previously classified documents within a platform that helps a more efficient consultation and in turn facilitates the renewal of the agreements. For this reason, the CIT decided to carry out the implementation of a web module that helps improve the collection and management of the information of the agreements and internships carried out by the University of Cundinamarca, to help officials, interns, coordinators and people external parties involved in this process. Extensión Facatativá
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